今年8月，在国家民航局的大力支持下，军运会抵离中心分别在北京、上海、广州、武汉、成都、昆明、乌鲁木齐机场设立了7个接待站。市交通运输局积极配合，立即向北京、上海、广州3个主要异地接待站派驻工作人员，并协调湖北机场集团向其它异地接待站派驻工作人员，现场协调机场和航空公司方面的事务。从9月中下旬开始，多次赴北、上、广查看机场流程，对接航空公司，协调、完善接待方案，打磨每个细节，逐一落实代表团从出发到抵汉的民航运输保障工作，并负责为军运会VVIP、VIP贵宾提供快速安检保障、专用值机柜台保障、中转换乘引领保障、贵宾休息室保障、悬挂行李标签等优先服务保障。
10月8日以来，以市交通运输局为主的常驻北京、上海、广州机场工作组，形成了24小时不间断的2班倒工作机制：一是提前48小时完成抵离信息的收集、整理，并与各大航公司反复核对确认分发；二是积极协调航空公司开展工作，与三大航司的地服值机、运控保持顺畅联系；三是24小时配合公安、体育、口岸单位做好应急协调工作。
10月11日下午15时25分，随着EK306航班降落在首都机场，军运会迎来首批抵京的巴西代表团（官员）。代表团一行3人，当天19时15分，代表团乘坐南航CZ3140航班飞赴武汉。在北京接待站的周密安排下，整个中转过程快捷、高效、获得了巴西代表团的高度赞扬。
今日（10月12日）凌晨开始，北京迎来军运会嘉宾中转高峰期。预计今日，北京接待站将迎来8个国家代表团；明、后两日，将迎来10个国家，12批次代表团；随着军运会的日渐临近，还将有大批量的各国代表团经北京中转抵汉。北京接待站将全力以赴做好航空中转保障服务，协助世界各国来宾顺畅中转武汉。
